photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Poste de secrétaire comptable à 30 heures /sem à pourvoir dès que possible : Les missions : Travaux administratifs : Accueil téléphonique et physique, suivi des dossiers de rendez-vous, gestion et traitement du suivi des mails Dossier de suivi de chantier de la signature du marché au procès-verbal (tableau de bords, suivi des marges, demandes d'autorisations, gestion des réseaux, factures de situations, décompte définitif, dossiers d'aides et de certification) Tenue de l'ensemble des travaux comptables : Enregistrement des achats, pointage selon bon de commande, lettrage Gestion de la trésorerie, rapprochement bancaire, règlements Gestion clients, validation des factures clients, relance Déclaration fiscale Suivi des stocks, budget, préparation du bilan Gestion des frais généraux Suivi administratif du personnel Interlocuteur privilégié des experts comptables et services officiels Vous avez une bonne expérience réussie en TPE et dans le secteur du bâtiment. Connaissances de Codial et EBP compta souhaitées.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre d'une mission longue durée (12 mois), vos principales activités seront : - suivi des appels d'offres privés et publics : veille sur les appels d'offres, téléchargement des dossiers, suivi et réponse aux appels d offres, consultation des fournisseurs, préparation des mémoires techniques, prise de renseignements , création et suivi dossier si AO retenu, création et suivi des conventions, éditions et suivi des déclarations de sous traitance - établissement de devis commerciaux : collecte des informations , mise en forme des devis, suivi administratif - communication des entreprises : mise à jour des données entreprises , mise à jour des sites internet, publications sur réseaux sociaux ..De La connaissance du Travaux Publics ou Bâtiment serait un plus Première expérience en appel d'offres serait fortement appréciée Bonne maîtrise de l'outil informatique et de l'orthographe exigée

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous aimez travailler avec les chiffres, et vous recherchez un poste qui vous offre des interactions variées avec différents interlocuteurs ? Alors vous êtes au bon endroit Au quotidien : Rattaché(e) au service ADV France, vous aurez pour missions notamment : - Réception et traitement des commandes clients : saisie, suivi et validation - Facturation et suivi des paiements : établissement des factures - Suivi des projets clients : mise à jour des outils et des tableaux de bord, réalisation des reportings mensuels - Recouvrement et gestion des litiges : suivi des créances, traitement des réclamations et résolution des différends - Elaboration du chiffre d'affaires mensuel - Suivi financier des projets : contrôle des projets au forfait en lien direct avec les responsables Parlons de vous : - Diplômé(e) d'une formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité ou équivalent, vous avez idéalement une première expérience réussie sur des fonctions similaires - Vous êtes à l'aise avec les chiffres et maîtrisez Excel - Vous êtes rigoureux(euse) et avez un vrai sens de l'organisation - Vous maitrisez l'anglais professionnelle (niveau B1 minimum) - Vous souhaitez contribuer activement[...]

photo Responsable du secrétariat général

Responsable du secrétariat général

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Au sein de notre agence Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, en lien direct avec l'ensemble des services de l'entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets : - La Gestion du secrétariat administratif Accueil physique et téléphonique ; Prise en charge du courrier entrant/sortant et des colis ; - L'Appui à la comptabilité et aux paies Suivi des commandes et des factures de nos fournisseurs et de nos sous-traitants ; Vérification et correction des feuilles de frais des agents à chaque fin de mois ; Saisie et contrôle du pointage horaire des agents à chaque fin de mois ; Suivi des absences. - Le Suivi du personnel Accueil et intégration des nouveaux embauchés (remise du Livret d'accueil, Règlement intérieur, etc.) en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines ; Gestion des dossiers du personnel de l'Entité : gestion des formations, des habilitations et suivi des visites médicales en lien avec la Direction Qualité Sécurité Radioprotection et Environnement ; - La Gestion logistique en lien avec le service des Moyens Généraux Gestion de la flotte automobile. (livraisons,[...]

photo Ouvrier(ère) d'entretien et de maintenance des bâtiments

Ouvrier(ère) d'entretien et de maintenance des bâtiments

Emploi Social - Services à la personne

Coulandon, 30, Allier, Occitanie

Missions générales : - Assurer les transports journaliers des enfants pris en charge par l'IME (car ou trafic), - Coordonner les travaux au sein de l'IME et du SESSAD en lien avec les objectifs arrêtés par la Directrice déléguée de l'établissement. Missions spécifiques : - Réaliser des études préalables à la mise en place de projets en lien avec les bâtiments - peinture, réfection (état des lieux, recueil du besoin, rédaction d'un cahier des charges...) - Participer aux choix et à l'installation des équipements, - Être en lien avec les entreprises, notamment pour le suivi des travaux ainsi que la conformité et les visites obligatoires, - Assurer le suivi et la planification des travaux. Pour 2026, sont prévus des travaux pour : o Un groupe d'internat (chambres + pièce de vie), o Les salles de bain des groupes d'internat, Pour les années suivantes : des travaux seront à prévoir sur les autres groupes d'internat et de demi-pension (chambres, pièce de vie + cuisine) ou encore au niveau du réfectoire. - Effectuer divers travaux de peinture et de maçonnerie et venir en appui de ses collègues sur les secteurs suivants : espaces verts, véhicule, plomberie / sécurité. - Manager[...]

photo Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

responsable exploitation équipements route adjoint chef service H/F - EC20667 Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Responsable exploitation et équipements de la route - Adjoint au chef de service. Assistance au chef de service - Intérim du chef de service en cas d'absence - Participation aux prévisions et suivi budgétaire Exploitation et équipements dynamiques - Suivi régulier des missions en lien avec le responsable de la cellule des Équipements Dynamiques Exploitation de l'information de gestion du trafic - Supervision de la communication routière (inforoutes, etc) avec les systèmes de recueil de données de terrain (comptage, météo, caméra, PMV, serveur vocal) et les outils adaptés aux techniques de communications modernes (internet, Intranet, GPS) - Participation à la modernisation des PMV, - Élaboration et mise en oeuvre des procédures visant à améliorer le trafic et des conditions de circulation : exploitation des données de trafic, participation aux PGT et aux exercices de sécurité, élaboration de fiches réflexes et mesures de gestion de trafic - Dossier d'exploitation et de sécurité : o Constitution des dossiers relatifs aux grands évènements (épreuves[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement, Codage recrute un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager, véritable bras droit de la direction, garant(e) de la bonne coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'entreprise. À ce poste clé et transversal, vous travaillez en proximité directe avec la direction, en soutien à la prise de décision et à la fluidité du fonctionnement interne, tout en étant un point d'appui fiable pour les équipes. VOS MISSIONS Support stratégique & coordination de la direction - Assister la direction au quotidien : gestion des agendas, priorisation des sujets, organisation des réunions, suivi des actions et coordination des interlocuteurs internes et externes - Préparer les documents d'aide à la décision : notes de synthèse, tableaux comparatifs, présentations, reporting - Structurer et sécuriser la gestion documentaire, la correspondance et les process administratifs liés à la direction - Être un relais de confiance entre la direction et les équipes, en assurant une communication fluide et efficace, y compris en anglais lorsque nécessaire Pilotage administratif & organisation interne - Superviser et optimiser les processus[...]

photo Ingénieur / Ingénieure ouvrages d'art

Ingénieur / Ingénieure ouvrages d'art

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Ouest Aveyron Communauté vient de requalifier la compétence voirie sur son territoire. A cet effet, l'intention est d'affirmer les ambitions environnementales qui seront mises en œuvre sur cette thématique. Les techniques innovantes et décarbonées seront naturellement misent en avant. Afin de continuer à développer la nouvelle direction des infrastructure routières, Ouest Aveyron Communauté souhaite renforcer maintenant son action sur la thématique des Ouvrages d'Art. Dans le cadre de la compétence voirie et afin d'assister le directeur des infrastructures routières dans la gestion des Ouvrages d'Art, Ouest Aveyron Communauté recrute : Un-e chargé-e de projet Infrastructure : Ouvrages d'Art et Voirie REFERENCE : infrastructure - Filière Technique - Les missions principales à mener sont les suivantes (ouvrage d'Art 55% du temps ; voirie 45% du temps) : Thématique Ouvrage d'Art : - Décliner et piloter la politique de gestion du patrimoine d'ouvrage d'art (ponts, murs, .) - Piloter les opérations complexes de la direction en tant que chef de projets : expertise, confortement, entretien spécialisé, remplacement, instrumentation/surveillance. Rôle de maître d'ouvrage :[...]

photo Chef / Cheffe d'équipe des travaux de voirie communale

Chef / Cheffe d'équipe des travaux de voirie communale

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Missions : Sous la responsabilité du responsable du Service Voirie, vous serez chargé(e) de : - Management d'équipe : Encadrement des deux équipes voirie (une équipe de 3 personnes et une équipe de 2 personnes) ainsi que la supervision d'un mécanicien responsable du parc véhicules. Gestion des plannings, des congés et du suivi des performances des équipes. Animation et motivation des équipes. - Préparation et suivi des chantiers : Organisation et planification des chantiers de voirie (vérification des plans, commande du matériel, gestion des approvisionnements...). Suivi de l'exécution des travaux et respect des délais. - Gestion du parc de véhicules : Supervision du mécanicien chargé de l'entretien et la maintenance du parc de véhicules... Mise en place d'un suivi du parc et d'une gestion prévisionnelle des renouvellements. - Suivi budgétaire des lignes affectées à la régie et au parc de véhicules. - Relations avec les administrés : Gestion des demandes et des réclamations des administrés concernant l'état des voiries. Information et communication sur les travaux en cours. - Réglementation : Application stricte de la réglementation en matière de voirie et de gestion RH.[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Crozon, 29, Finistère, Bretagne

Entièrement reconstruit à neuf et situé à moins de 2 km du bord de mer, le Centre Hospitalier de la Presqu'île de Crozon est très moderne, lumineux, pensé pour créer un lieu de soins qui soit aussi un lieu de vie. En direction commune avec le CHU de Brest depuis avril 2018, il bénéficie de son appui pour donner aux personnes âgées de ce territoire un meilleur accès aux soins. L'établissement, labellisé hôpital de proximité en décembre 2021, est un acteur important du territoire avec son service d'hospitalisation (20 lits de SMR et 5 lits de médecine ; dont 4 lits identifiés en soins palliatifs), ses 155 lits/places en EHPAD et son tiers-lieu ouvert sur l'extérieur. Vous avez envie d'exercer votre activité dans un cadre de vie agréable et un établissement à dimension humaine : rejoignez le Centre Hospitalier de la Presqu'île de Crozon ! Modalités : - CDD de remplacement (durée à définir) - Horaires : 9h00-17h00 du lundi au vendredi (possibilité temps plein ou temps partiel) - Date de prise de poste : Dès que possible - Poste basé à Crozon (29) Le CH de Crozon recrute un(e) gestionnaire RH en CDD dans le cadre d'un remplacement. Les missions de ce poste seront polyvalentes[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisée dans les travaux publics un(e) assistant(e) pour gestion des dossiers appels d'offres Base 39 heuresVos principales activités : - suivi des appels d'offres privés et publics : veille sur les appels d'offres, téléchargement des dossiers, suivi et réponse aux appels d offres, consultation des fournisseurs, préparation des mémoires techniques, prise de renseignements , création et suivi dossier si AO retenu, création et suivi des conventions, éditions et suivi des déclarations de sous traitance - établissement de devis commerciaux : collecte des informations , mise en forme des devis, suivi administratif - communication des entreprises : mise à jour des données entreprises , mise à jour des sites internet, publications sur réseaux sociaux ..

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de la construction du pôle scientifique du plateau de Saclay, et plus spécifiquement de l'Opération Campus, l'École polytechnique joue un rôle d'acteur individuel majeur du projet et de coordinateur naturel vers lequel se tourne l'ensemble des partenaires du projet. Dans ce contexte et dans le cadre de la loi relative aux libertés et responsabilités des universités en date du 10 août 2007 (qui confère principalement aux universités une plus grande autonomie dans la gestion de leurs budgets, de leurs ressources humaines et de leur patrimoine immobilier), la Direction du patrimoine immobilier (DPI) de l'École polytechnique, rattachée au Secrétariat général, concourt ainsi à la gestion, au développement et à l'entretien du domaine immobilier et patrimonial de l'École. Au sein de la Direction du patrimoine immobilier, rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de garantir la bonne gestion administrative et financière des opérations portées par la DPI en assurant la bonne exécution des règles applicables au marché. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Assurer la gestion financière et administrative[...]

photo Responsable formation en entreprise

Responsable formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis plus de 40 ans, Vatel forme les futurs cadres et dirigeants de l'hôtellerie et de la restauration à travers le monde. Présente sur les cinq continents, l'école est reconnue pour son excellence académique et sa pédagogie fondée sur l'apprentissage en situation réelle. Responsable Alternance & Relations Entreprises - Vatel Paris (H/F) Contrat : CDI - Temps plein, 39h/semaine Rémunération : 37 200 € / an Localisation : Paris 17e et La Défense Statut : Non-cadre Vatel Paris recrute un(e) Responsable Alternance & Relations Entreprises pour assurer la gestion complète du programme d'alternance des apprentis et maintenir des relations solides avec les entreprises partenaires. Rattaché(e) à la Directrice des Études, vous contribuez à la qualité pédagogique, administrative et relationnelle du parcours des apprenants. Missions principales : Accompagnement des apprentis Conseiller et accompagner les étudiants dans la recherche d'entreprise. Assurer le suivi individuel pendant la durée du contrat : intégration, adaptation et évaluation. Fournir toutes les informations nécessaires aux apprentis et aux maîtres d'apprentissage. Relations entreprises Développer et maintenir[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Un établissement innovant et dynamique, intervenant dans les secteurs de l'éducation, de la santé et de la formation, recrute un assistant administratif ou une assistante administrative pour renforcer son pôle Formation Continue. Missions principales Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative du pôle Formation Continue, contribuez au suivi qualité et participez à la coordination des activités liées à la scolarité, aux consultations et à la clinique. Formation continue - Enregistrement des inscriptions et conventions - Suivi des financements (OPCO, employeurs, FIFPL) - Gestion des appels à candidatures - Mise en forme des offres de formation avant publication sur le site internet - Préparation des attestations et bilans Qualité - Participation aux audits ISO 9001 et Qualiopi - Mise à jour de la documentation qualité - Suivi des actions correctives et d'amélioration continue Consultations et clinique - Planification des rendez-vous via Doctolib - Suivi administratif des consultations et accueil du public Scolarité et vie étudiante - Suivi administratif des formations initiales (post-bac) - Gestion des dossiers (inscriptions, conventions,[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pouvoir au 26 janvier 2026* En collaboration avec la directrice la personne se verra confier trois missions : -Gestion administrative de la formation, mise en place, et suivi des actions de formation. -Mise en place du logiciel de suivi de l'activité de formation. Renseignement de la base en lien avec le Process en vigueur dans la structure. -Mise en place des actions de formation, en lien avec les stagiaires, les référents formation des SIAE (les clients) et les formateurs occasionnels, en utilisant le logiciel à cet effet. Se charger de la production des éléments de synthèse et de bilan sur l'activité et pour son amélioration. Cette mission sera menée en articulation avec la directrice en charge du pilotage pédagogique de la formation. - Développement et adaptation des outils et procédures dans le cadre de la certification Qualiopi. Sur la base de la certification obtenue pour l'activité OF, la personne sera en charge du suivi de la conformité administrative des actions de formation. Pour cela il sera demandé de s'approprié la démarche ainsi que la mise en place d'un logiciel spécifique. - Assurer la communication sur l'activité de formation en lien avec les[...]

photo Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction des routes et des mobilités assure l'ensemble des missions nécessaires à l'entretien, l'exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les paysages, l'urbanisme et la mobilité. Poste d'encadrement de l'unité administrative, d'assistance à la Direction, de contrôle et de suivi de l'avancement de l'ensemble de l'activité du territoire. Missions d'accueil, secrétariat, assistance à la direction, comptabilité, marchés publics, ressources humaines et gestion du domaine public : Fonction de management de l'unité administrative : Encadrement des agents de l'unité Coordination avec les responsables des différents domaines d'activité : étude des requêtes, mise en place de méthode de travail et/ou fiches de procédures Coordination entre comptables et secrétaires, gestion des absences et des congés Elaboration et analyse des bilans de fin d'année Fonctions liées à l'assistance de la direction : Appui administratif auprès des RT, RTA - gestion des agendas Suivi des courriers dans Airs Courrier Référencer et tenir à jour l'ensemble des notes de services, de l'actualité institutionnelle Conception et suivi administratifs[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Magasinier / Magasinière

Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vous êtes en charge des tâches suivantes : - Gérer les flux de pièces de rechanges et accessoires - Comprendre précisément et techniquement les demandes en pièces de rechange et les retranscrire à l'usine sous forme de commandes - Assurer le lien entre les Points de Service et la Société sur le sujet des pièces détachées et accessoires - Assurer le lien avec le constructeur et les clients : animateur campagnes, amélioration continue du système, donner aux agents et aux personnels internes les éléments permettant de réaliser un travail constant sur les pièces détachées, relancer le constructeur pour le suivi des livraisons en cours (stock ou Rush Order) - S'assurer du bon retour des pièces de nos ateliers et Partenaires de Service - Diffuser chaque campagne de pièces détachées et accessoires à notre réseau interne et externe - Organiser auprès des magasins le stock pour l'accomplissement du service client, comptoir ou case - Collaborer étroitement avec le responsable SAV France, le Directeur et toutes autres cadres de la société - Fournir à notre réseau les informations nécessaires pour l'accomplissement de leur mission - Reporter tous les mois à son[...]

photo Magasinier / Magasinière

Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour le compte de notre client, un magasinier aux pièces détachées (F/H) Contrat semaine en semaine renouvelable, poste évolutifVous êtes en charge des tâches suivantes : - Gérer les flux de pièces de rechanges et accessoires - Comprendre précisément et techniquement les demandes en pièces de rechange et les retranscrire à l'usine sous forme de commandes - Assurer le lien entre les Points de Service et la Société sur le sujet des pièces détachées et accessoires - Assurer le lien avec le constructeur et les clients : animateur campagnes, amélioration continue du système, donner aux agents et aux personnels internes les éléments permettant de réaliser un travail constant sur les pièces détachées, relancer le constructeur pour le suivi des livraisons en cours (stock ou Rush Order) - S'assurer du bon retour des pièces de nos ateliers et Partenaires de Service - Diffuser chaque campagne de pièces détachées et accessoires à notre réseau interne et externe - Organiser auprès des magasins le stock pour l'accomplissement du service client, comptoir ou case - Collaborer étroitement avec le responsable SAV France, le Directeur et toutes autres cadres de la société -[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Apollinaire, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

/!\ A compétences égales, nous donnerons la priorité au candidat(e)s bénéficiant de l'Obligation d'Emploi. /!\ Missions principales : Administration du personnel - Suivi des dossiers du personnel et collecte des informations - Gestion des absences et congés payés - Rédaction des contrats de travail - Mise à jour de l'organigramme - Suivi administratif des intérimaires et contentieux RH - Application des procédures disciplinaires Paie et avantages sociaux - Collecte et saisie des éléments variables de paie - Suivi des saisies sur salaires - Lien avec le cabinet de paie - Suivi des cotisations de la mutuelle Reporting & outils RH - Suivi des indicateurs sociaux - Participation au déploiement du SIRH (Staff & Go) Santé, sécurité et conditions de travail - Organisation des visites médicales - Contribution au Document Unique - Communication des AT/MP au service QSE Formation - Suivi administratif des formations et demandes de prise en charge Communication interne & vie d'entreprise - Diffusion d'informations RH - Organisation d'évènements internes Missions transverses - Publication des offres d'emploi - Préparation du livret d'accueil - Mise à jour des fiches de poste -[...]

photo Animateur socioéducatif / Animatrice socioéducative

Animateur socioéducatif / Animatrice socioéducative

Emploi Social - Services à la personne

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le professionnel recruté assurera la gestion et le suivi général de projets, d'actions ou de chantiers éducatifs en lien avec la cheffe de service et les équipes éducatives. Il ou elle assurera la mission de positionner sur les actions collectives et/ou les chantiers éducatifs, supports à l'acquisition de savoir être et de savoir-faire, les jeunes soutenus par l'association. Description du poste/Missions : 1 : Mise en place d'actions collectives ou de chantiers éducatifs sur un territoire urbain : - Organisation avec les partenaires référents et les jeunes concernés, du contenu et du déroulé de chaque chantier éducatif (organisation du transport des jeunes, de la prise du repas de midi, nature du chantier, rythme, .) - Planification des actions collectives et des chantiers éducatifs en lien avec la cheffe de service et les équipes éducatives - Réalisation des travaux avec les jeunes - Participation aux réunions d'évaluation de fin d'actions collectives ou de chantiers éducatifs avec les jeunes, et les référents des Jeunes (Educateurs spécialisés de l'association et partenaires extérieurs, dont bilans individuels) - Création et consolidation du partenariat. 2 : Encadrement[...]

photo Attaché commercial / Attachée commerciale

Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi

Villefranche-de-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions commerciales : - Prendre part à la rédaction d'offres commerciales et assurer leur suivi au niveau des accords-cadres nationaux ; - Mener à bien un plan d'action commercial sur votre secteur, en accord avec la stratégie régionale et nationale ; - Utiliser les outils commerciaux existants, faire remonter les besoins d'amélioration ou besoin de nouveaux outils ; - Entretenir et développer le portefeuille de clients par un plan de prospection et de suivi client approprié et performant, via une implication au sein de clusters, et via participation à des colloques ou salons ; - Participer à la promotion de Biotope via les réseaux sociaux, la production de contenus à diffuser via le service communication ; - Participer aux réunions commerciales nationales d'échanges entre commerciaux. Missions de support : - Vous réaliserez le montage administratif des offres commerciales et leur suivi ; - Vous participerez à la création d'indicateurs de suivi et vous en ferez le reporting ; - Vous contribuerez à l'organisation et à la logistique des actions commerciales et événementielles ; - Vous participerez aux réunions internes et à celles avec les clients avec la rédaction des[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du RSEV, le professionnel prendra en charge les tâches définies par la Coordination du Parcours COCON/RSEV. MISSIONS PRINCIPALES : A/SUIVI DES DOSSIERS DES ENFANTS INCLUS À L'EXP. COCON/RSEV 1/Soutien à l'inclusion des enfants au Parcours COCON/RSEV : Saisir les données administratives de l'enfant et de sa famille dans l'outil de suivi info Paaco Globule, Archiver numériquement et physiquement les documents administratifs : Charte d'engagement des parents, comptes-rendus de néonatalogie, Vérifier la complétude des dossiers administratifs et relai d'information en cas d'informations manquantes auprès de l'équipe des puéricultrices du Parcours COCON/RSEV 2/Saisie des cahiers d'inclusion et de suivi des enfants inclus à l'Exp. COCON/RSEV : Saisir les cahiers d'inclusion et de suivi des enfants inclus à l'Exp. COCON/RSEV dans l'outil informatique Paaco Globule (La validation définitive des données reste sous la responsabilité des médecins et des puéricultrices de l'équipe de l'Exp. COCON/RSEV). B/RELATIONS AVEC LES PROFESSIONNELS ET LES USAGERS ENGAGÉS DANS LE PROJET COCON/RSEV : 1/Relations avec les professionnels du Parcours COCON/RSEV :Assurer le suivi des pros[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Offre d'emploi - Chargé(e) de suivi administratif (H/F) - Intérim. Dans le cadre d'un renfort d'équipe, un acteur national du secteur de la formation recherche un(e) Chargé(e) de suivi administratif en intérim pour accompagner ses équipes dans la gestion administrative des parcours en alternance. Votre mission, si vous l'acceptez :. Au cœur de l'activité administrative, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des parcours des alternants, en lien étroit avec les équipes internes. Vos principales responsabilités : Gestion administrative des ruptures de contrats - Traitement complet des dossiers (réception, vérification, saisie, archivage) - Contrôle de la conformité des documents - Mise à jour des dossiers et échanges avec les interlocuteurs concernés Suivi des modifications de planning - Enregistrement et suivi des changements ayant un impact sur le parcours - Mise à jour des outils internes - Communication avec les services concernés (suivi, planification, scolarité) Appui aux conseils de discipline - Constitution et préparation des dossiers disciplinaires - Organisation administrative et logistique - Archivage des décisions et mise à jour des[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vos missions : En tant que chargé.e d'interventions, vous concevez et animez des programmes d'ateliers collectifs en complémentarité des actions proposées par nos partenaires (structures d'accompagnement vers l'emploi, prescripteurs, institutions, entreprises.). Vous êtes garant-e du bon déroulement des ateliers, de la qualité des échanges avec vos parties prenantes, et du suivi administratif. Vous participez également à la vie de l'association et pouvez être mobilisé sur d'autres territoires ou projets transversaux selon les besoins. Vous contribuez à la mise en œuvre et à l'animation de programmes d'ateliers ou d'ateliers Activ'Action, en lien avec les bénévoles, les participant-es et les partenaires. Vous animez la communauté d'entraide locale, coordonnez les actions des bénévoles, et assurez le suivi administratif de vos activités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec Clara, chargée d'interventions à Rennes, et Lucie, Directrice générale - en intérim de Caroline, Responsable d'antenne de Rennes en congé maternité. Vos missions principales incluront : Concevoir et animer des programmes d'ateliers (55%) Concevoir des propositions de programmes d'ateliers[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

ASSISTANT(E) GESTION LOCATIVE (H/F) Rennes Centre - Association gestionnaire d'un parc locatif immobilier Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion locative h/f pour renforcer l'équipe. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Suivi administratif des dossiers locatifs - Rédaction et suivi des courriers - Gestion et planification des rendez-vous - Suivi des contrats d'assurances - Suivi des travaux et relances des artisans - Récupération et suivi des devis - Rôle de facilitateur(trice) entre propriétaires, locataires et agence Conditions : - Temps plein - 35h/semaine Du lundi au vendredi : amplitude 9h00 - 17h30 - Contrat initial : 1 mois, avec possibilité de prolongation - Salaire : 14,42 € brut / heure + titre restaurant Profil recherché : - À l'aise avec la gestion administrative et le suivi de dossiers - Sens de l'organisation, réactivité et écoute - Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et priorités Poste à pourvoir immédiatement

photo Chef d'équipe du nettoiement d'espace urbain

Chef d'équipe du nettoiement d'espace urbain

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Située à la périphérie de Rennes, la ville de Saint-Jacques de la Lande compte 14 000 habitants et 250 agents municipaux. Elle fait partie de Rennes Métropole et contribue à son essor économique et démographique. Elle se distingue par son dynamisme et ses nombreux équipements, ainsi que par son engagement dans les transitions environnementales. La ville dispose d'une desserte facile par le métro et le bus, et d'un centre-ville proche d'un parc naturel. Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 250 agents communaux pour offrir un service public de qualité et de proximité pour tous. La Ville de Saint-Jacques-de-la-Lande recrute dans le cadre d'un remplacement longue durée un(e) Chef d'équipe propreté urbaine au sein de sa Direction des services techniques. Vous intégrerez le pôle espace public, composé du service Espaces verts et du service Festivités Propreté urbaine, et serez placé(e) sous la responsabilité du Responsable du service Festivité Propreté et Travaux divers. En tant que Chef d'équipe propreté, vous aurez pour rôle d'assurer l'organisation, le suivi et la qualité des missions de propreté urbaine, en encadrant une équipe de 6 agents, vos missions[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Labenne, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Home industrie est une entreprise de construction modulaire en relation avec son site de production basé au Portugal. Aujourd'hui, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous travaillez a temps plein ou temps partiel Important pour ce poste, savoir parler Portugais car vous serez en relation régulièrement avec le site de production situé au Portugal La prise de poste est rapide et le poste est très polyvalent (comptabilité, RH, commercial, administratif) -Connaissance du Pack Office -Connaissances en comptabilité, suivi de facturation -Réaliser un tableau d'activité -Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire -Classer et Organiser des documents/ informations -Réaliser un suivi administratif du personnel -Réaliser des commandes de matériel, fournitures et vérifier la conformité des commandes de livraisons -Organisation d'évènements -Accueil et relances clients -Suivi de l'avancement des dossiers clients -Connaissances organisation et suivi de travaux -Coordonner les autorisations administratives Compétence(s) du poste Assurer un accueil téléphonique Effectuer le suivi des commandes, la facturation Utiliser les outils bureautiques Vérifier[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client acteur reconnu de la maroquinerie de luxe conçoit et fabrique des produits d'exception pour des maisons prestigieuses. Dans un environnement exigeant où qualité, réactivité et service client sont essentiels, il souhaite renforcer ses équipes et recruter un(e) Attaché(e) Clientèle en CDI. Missions principales Rattaché(e) au Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les clients, les ateliers de production et les services internes. À ce titre, vos missions sont les suivantes : Gestion téléphonique de la relation client sur un site de production industrielle Réception, traitement et suivi des commandes clients via ERP, portail client et e-mails Consolidation des volumes de commandes et analyse des besoins clients pour fabrication des produits et respect du cahier des charges Suivi du bon déroulement des commandes jusqu'à la livraison Gestion administrative et industrielle Saisie des ordres de fabrication dans l'ERP Coordination avec les équipes planning et production Transmission fiable et précise des demandes clients aux ateliers de production Suivi des délais et des priorités de fabrication Achats et gestion des matières Lancement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Costaros, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La collectivité conduit un projet de territoire structuré autour de trois grandes priorités : - le renforcement de l'attractivité résidentielle, - la valorisation des ressources et savoir-faire locaux, - la préservation et la valorisation de l'environnement, socle du développement territorial. Dans un contexte de transition au sein de la direction générale, la Communauté de Communes recrute un(e) adjoint(e) de direction afin de renforcer l'équipe de direction sur une période transitoire. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services actuellement en poste, que vous accompagnerez au quotidien, vous interviendrez en appui sur les missions suivantes : Appui à la direction générale et au pilotage de la collectivité - Participation à la préparation, au suivi et à la mise en œuvre des décisions du Bureau et du Conseil communautaire - Contribution à l'organisation et à la sécurisation des instances (délibérations, notes, suivi des décisions) - Appui à la coordination entre les élus, la direction et les services Coordination administrative et organisationnelle - Soutien au pilotage transversal des services et des projets communautaires -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Montagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'assistante de direction générale / secrétaire générale apporte une aide permanente au Maire, au Directeur général des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Elle/il assure le secrétariat général en lien avec les directions de la ville et conduit des projets transversaux pour le compte de la direction générale. Elle coordonne les relations entre les assistantes de direction. Secrétariat général: Gestion des Comités de pilotage et direction (ordres du jour, comptes-rendus, tableaux de bord, archivage) Gestion des Conseils municipaux Préparation de séances (dossier, interventions, diaporama, salle.) Suivi des séances (PV, compte-rendu, transmission préfecture et affichage, diffusion interne, registres...) Gestion administrative des conseillers (secrétariat des informations, démission et installation, calendriers.) Référent archive de la collectivité Gestion du courrier et des courriels entrants de la collectivité Gestion des abonnements professionnels et fournitures administratives Rédaction et suivi des actes administratifs et transmission à la préfecture Suivi du budget et des commandes du[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

TEMPORIS CHAUMONT, plus qu’une agence, une famille professionnelle et ultra ! Nous recherchons des profils pour intégrer nos entreprises partenaires avec qui nous avons établi une relation de confiance. Aujourd'hui, Nathalie recherche Un Chargé(e) d'Appels d'Offres H/F pour un de nos clients basé à Chaumont. Principales Activités : - Suivi des appel d'Offres privés et publics Veillez sur les appels d'offres, télécharger des dossiers sélectionnés par la direction, suivi et réponse. Consultation des fournisseurs, préparation de mémoires technique, prise de renseignements pour connaitre l'attributaire retenu et le montant de son offre Création et suivi du dossier d appel retenu, création et suivi des conventions de groupement, Édition et suivi des déclarations de sous-traitance. - Établissement de devis commerciaux : Collecte des informations dans le registre des demandes, mise en forme des devis, suivi administratif si devis retenu. - Communication et mise à jour de la présentation d'entreprise Établissement des certificats de capacité, archivages, lise à jour des sites internets et réseaux sociaux. Début de la mission dès demain !!

photo Chef / Cheffe de chantier travaux publics et voirie

Chef / Cheffe de chantier travaux publics et voirie

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Missions : Suivi des travaux sur les voiries communales (hors agglomération) et les ouvrages d'arts, sous maitrise d'ouvrage de la CCPC : - Effectuer les relevés de terrain et le chiffrage des travaux, suite aux visites avec les référents communaux (37 communes). - Réaliser les visites et marquages de travaux avec les entreprises - Assurer le suivi des travaux réalisés (curage, élagage, renforcement des chaussées, etc.) - Effectuer la coordination entreprises/référents communaux - Réaliser la mise à jour des bases de données informatiques, et les compte rendus de visites suite à des problématiques terrains (problèmes d'écoulement de fossés, dégradations de voirie, problème d'élagage.) - Réaliser conjointement avec le responsable de service les visites de suivi des ouvrages d'arts, la coordination de leur entretien avec le chantier d'insertion - Assurer le suivi des réparations des ouvrages d'arts et la consultation des entreprises/ Bureau d'études pour les travaux importants Réception et évaluation des travaux, contrôle des pièces relatives à l'exécution du chantier - Participer aux commissions de voirie d'arbitrage des travaux - Vérifier la conformité et la correspondance[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Geiq Propreté Hauts-de-France est une association de loi 1901, dédiée à l'insertion professionnelle dans les métiers de la propreté et implantée à Villeneuve d'Ascq, Dunkerque, Amiens, Montataire, Arras. L'association accompagne les salarié(e)s en contrat de professionnalisation afin d'évoluer dans leur parcours professionnel. Nous recherchons un assistant comptable et gestionnaire de paie H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de l'association. Vos responsabilités principales sont les suivantes : *Comptabilité : Saisie des pièces comptables et pointage des écritures Rapprochements bancaires et gestion de la trésorerie Préparation et déclaration de la TVA Préparation des éléments pour le bilan comptable Suivi des factures clients et fournisseurs Suivi des retards de paiement et des adhésions *Paie et administration du personnel : Préparation des éléments de paie et gestion de l'administration du personnel Saisie des variables de paie, réalisation et contrôle des bulletins de paie Réalisation des déclarations sociales nominatives (DSN) et traitement des anomalies *Contrôle des cotisations sociales[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Avesnes-sur-Helpe, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Centre Hospitalier du Pays d'Avesnes (CHPA) est un établissement de santé de proximité. Il compte environ 400 agents. Il fait également partie du Groupement Hospitalier de Territoire du Hainaut Cambrésis. L'offre de soins du CHPA comprend 231 lits et 109 places autorisées réparties sur 4 pôles d'activité : - Pôle médecine (39 lits et 10 places) - Pôle gériatrique (177 lits et 85 places) - Pôle Addictologie (15 lits et 14 places) - Pôle Médico- Technique (PUI, radiologie) Afin de compléter notre équipe des Ressources Humaines, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire en Ressources Humaines. Au sein d'une équipe constituée de 3 personnes, vous serez amené à exercer les missions suivantes : - Accueil du personnel et des personnes extérieures - Saisie et mise en forme des courriers - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Création et mise à jour des dossiers agents personnels médical et non médical - Réalisation et suivi des contrats personnels médical et non médical - Réalisation et suivi des décisions - Elaboration des attestations employeurs dédiées à France Travail - Saisie, contrôle des variables paie et des primes personnels médical et non médical -[...]

photo Chef / Cheffe de service maintenance industrielle

Chef / Cheffe de service maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN PAU recherche, pour l'un de ses clients, un SUPERVISEUR MAINTENANCE H/F pour une prise de poste dès que possible. Vos missions : Coordonne les opérations de maintenance dans son domaine de compétence : mécanique générale (chaudronnerie, tuyauterie et accessoires, peinture, levage, calorifuge, etc.) et/ou machines tournantes et/ou bâtiments et infrastructures. Dans le cadre de la supervision des travaux : Rédige des plans de prévention S'assure de la supervision des chantiers et de la coordination des différents corps de métier. S'assure du lancement et du suivi des opérations dans la GMAO : DI (Demandes d'Intervention), OT (Ordre de Travaux), interventions, rapports, sorties de pièces de rechange du Magasin, pointages, DA (Demandes d'Achats), réception des commandes. Réceptionne les travaux au niveau technique avec le demandeur. Analyse les travaux à réaliser avec le demandeur ou le client externe : diagnostic, analyse technique et analyse de risques. Peut-être le représentant maintenance auprès d'un Client dans le cadre d'une affaire ou d'un contrat. Participe aux réunions avec son entité ou avec les demandeurs ou clients externes. Prépare[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, groupe spécialisé dans la conception et la fabrication de portails, clôtures, garde-corps, pergolas en aluminium est à la recherche d'un assistant comptable H/F. Sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière du groupe ART, vous serez amené.e à réaliser, en totale autonomie, les tâches suivantes pour différentes structures : -Saisie d'écritures comptables (client et fournisseur) ; -Facturation clients (émission, suivi, lettrage comptes, relances, ...) ; -Facturation fournisseurs (enregistrement, suivi factures, rapprochement Bon de livraison / Bon commande) ; -Saisie des extraits bancaires quotidiennement ; -Préparation des paiements fournisseurs (suivi des échéances, etc.) ; -Tenue de tableau de bord (suivi trésorerie, etc.) ; -Vérification des notes de frais et des relevés CB. Profil recherché : Vous travaillerez avec les logiciels suivants : -SAGE Comptabilité -SAGE Moyen de Paiement -ACS : Automatisation comptable Votre profil : De formation supérieure en comptabilité ou gestion (bac+2 minimum, type BTS/DUT ou équivalent), vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 5 ans, idéalement en cabinet comptable ou en PME. Autonome,[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ERGOS, filiale du Groupe Actual spécialisée dans l'insertion professionnelle, recherche un chargé de recrutement et accompagnement H/F pour un CDD de 12 mois à partir de MI janvier 2026, pour notre agence de Cernay (68) À ce poste, vous jouez un rôle clé dans l'accompagnement socioprofessionnel de nos intérimaires en parcours d'insertion. En étroite collaboration avec l'équipe et nos clients, vous contribuez à favoriser l'accès à l'emploi des candidats tout en veillant à la satisfaction et au suivi des entreprises partenaires. Vos missions seront les suivantes : Coordination et développement des partenariats Collaborer avec les acteurs locaux de l'emploi et de l'insertion (prescripteurs, France Travail, missions locales, services sociaux, etc.) pour favoriser l'insertion professionnelle des publics accompagnés. Développer et entretenir des partenariats solides avec l'ensemble des parties prenantes du secteur. Suivi socioprofessionnel et accompagnement des intérimaires Réaliser les diagnostics socio-professionnels des candidats et identifier les actions à mettre en place pour lever les freins à l'emploi. Valider les inscriptions en ETTI et vérifier l'éligibilité IAE[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bassens, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) administratif(ve) et comptable - Label de référence, aujourd'hui 1er réseau mondial du tourisme chez l'habitant avec 54 000 hébergements agréés et 43 000 propriétaires partenaires, Gîtes de France a fondé sa notoriété sur la qualité des hébergements et la personnalisation de la prestation touristique. Gites de France en Savoie commercialise une offre de séjours de vacances locatifs - 2 100 hébergements sur le département - et emploie aujourd'hui 14 salariés. Missions principales L'Assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le suivi des opérations comptables courantes et participe à la gestion administrative de la structure. À ce titre, ses missions sont les suivantes : Comptabilité générale Facturation des adhésions, facturation des classements meublés de tourisme, émission et envoi des autres factures clients, relances Prélèvement mensuel des cotisations Paiement des factures fournisseurs, classement des factures Réalisation des remises de chèques et chèques vacances, suivi des remises bancaires Pointage et rapprochement bancaire Réalisation des clôtures comptables et export mensuel des ventes et des encaissements depuis le logiciel de gestion commerciale Réalisation[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Championnet recrute pour son pôle administratif et financier, situé à Sallanches: 1 Gestionnaire Paie / RH (H/F), en CDD évolutif A temps plein, 35H par semaine. Planning établi sur 207 jours annuels, Expérience souhaitée Connaissance du secteur médico-social appréciée Poste à pourvoir dès le 1er février 2026 au 31 juillet 2026. Missions : Le gestionnaire de paye, sous la responsabilité de la cadre gestionnaire de la paye et des RH et en collaboration avec la RAF du pôle haut savoyard assure les missions principales suivantes : Paye : - Elabore et maîtrise la gestion de la paye (portefeuille d'environ 250 à 300 bulletins) : saisie des variables de paye, contrôle des bulletins ; (ressence en amont les EVP de l'ensemble des structures) ; - Envoi aux Directeurs délégués les bulletins de salaire avant paiement pour validation ; - Etablit les DSN et tous les documents de départ du salarié ; édite les bulletins ; - Assure la gestion administrative du personnel : gestion et suivi des arrêts maladies, maternité et accident du travail ; gestion et suivi des dossiers de prévoyance ; gestion et suivi des adhésions à la mutuelle ; assure un suivi des absences et/ou[...]

photo Chargé / Chargée d'études immobilières

Chargé / Chargée d'études immobilières

Emploi Immobilier

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

LES MISSIONS Ces missions sont susceptibles d'évoluer et de s'adapter aux éventuelles évolutions du périmètre et du champ d'intervention au cours des prochains mois. Appui technique aux opérations immobilières * Intervenir sur site et représenter Alcéane lors des réunions de chantier, des OPR et des réceptions * Analyser les ouvrages tous corps d'état avec un regard critique, technique et anticipatif * Identifier les non-conformités, désordres potentiels et risques futurs * Contribuer à la définition et à la formalisation des réserves lors des réceptions * Proposer et préconiser des correctifs techniques en amont afin de prévenir les sinistres Gestion de la garantie de parfait achèvement (GPA) * Piloter la GPA de chaque opération en mettant en place et en tenant à jour les tableaux de bord de suivi * Réceptionner, qualifier et prioriser les sollicitations des locataires et des services internes * Réaliser des diagnostics techniques approfondis afin d'identifier les causes des désordres * Organiser et coordonner les interventions des entreprises, de la maîtrise d'œuvre et, le cas échéant, des promoteurs * Assurer un suivi rigoureux des délais de traitement et[...]

photo Ingénieur / Ingénieure génie civil en ouvrage d'hydraulique

Ingénieur / Ingénieure génie civil en ouvrage d'hydraulique

Emploi

Dammartin-en-Goële, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise Muhalink Repère, cabinet spécialisé dans le recrutement et l'accompagnement des talents, recrute aujourd'hui pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le domaine de l'ingénierie hydraulique urbaine et de l'environnement. Cette société accompagne collectivités et entreprises dans leurs projets liés à la gestion de l'eau en ville : études de réseaux d'assainissement et d'adduction, gestion des eaux pluviales, prévention des inondations, modélisation hydraulique et solutions de dépollution. Son ambition : concevoir et mettre en œuvre des projets durables et innovants pour relever les défis de l'eau dans les territoires urbains, alliant technicité, performance environnementale et amélioration du cadre de vie. Poste Dans ce cadre, l'agence de Dammartin-en-Goële, en pleine croissance depuis ces dernières années, continue de se développer et de renforcer son expertise. L'équipe, qui s'est progressivement étoffée, accueille aujourd'hui de nouveaux talents pour accompagner l'essor des projets et répondre à une demande toujours plus forte. Suite au départ d'un collaborateur vers de nouveaux projets professionnels, nous recherchons un.e Ingénieur.e d'affaires en études[...]

photo Responsable de service d'assainissement

Responsable de service d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Gaucher, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Gestion des services assainissement collectif et non collectif (12 personnes). Élabore la programmation des travaux d'investissement, des missions d'entretien et de contrôle des réseaux, de leurs équipements et des systèmes de traitement. Gestion de l'exploitation des STEPS et réseaux Missions / conditions d'exercice : Tâches principales : - Elaboration d'un programme annuel de travaux et d'études en conformité avec le schéma directeur d'assainissement - Rédaction des cahiers des charges pour la maîtrise d'œuvre travaux et études - Analyse des cahiers des charges des travaux - Suivi et contrôle de la qualité, coûts et délais des études et travaux - Suivi de l'exploitation du système d'assainissement collectif et de sa conformité réglementaire. Participation à la mise en œuvre et au suivi d'un diagnostic permanent et de l'autosurveillance - Suivi des conventions spéciales de déversement avec les professionnels - Suivi des contrats en prestations de services - Réalisation de la saisie sur les différents sites de télédéclaration (SISPEA, Agence de l'eau,.) - Participation à l'élaboration du Rapport annuel sur le Prix et la qualité du Service - Gestion de l'assainissement[...]

photo Responsable d'atelier de maintenance industrielle

Responsable d'atelier de maintenance industrielle

Emploi

Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos principales tâches et responsabilités : Management de l'atelier du site de Buchelay. Ordonnancement de la charge et des priorités de l'atelier au quotidien pour les trois divisions FE, PSC et PPR. Affecter les monteurs mécaniciens sur les différentes missions en fonction de leurs compétences et des besoins de production. Définir les besoins en matière de compétences et développer la polyvalence de son équipe (formation, suivi du tableau de polyvalence.). Organiser la communication et l'information au sein de son équipe (réunions, suivi des indicateurs, remontée d'infos.). Rechercher et développer les sources de motivation de son personnel, être à l'écoute et entretenir un bon climat social. Supporter l'équipe Field service en cas de surcharge (Prêt de technicien atelier en fonction de la charge atelier) S'assurer de l'appropriation et du respect par son équipe des règles en matière d'hygiène, sécurité et environnement. Partager les succès comme les problématiques techniques avec les autres centres de services. Participation aux réunions de revue de production (pièces de rechange et services) en présence de la qualité, des chefs de projets et du management. Apporter[...]

photo Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi : Assistant(e) d'exploitation transport (H/F) Lieu : Limoges (87) Entreprise : VICAR-FERARD Type de contrat : CDI - Temps plein Disponibilité : Dès que possible Qui sommes-nous ? VICAR-FERARD est une entreprise de taille intermédiaire reconnue dans le secteur du transport, avec une présence forte sur le territoire national. Notre mission : garantir un service de qualité à nos clients tout en optimisant nos ressources et nos opérations. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'exploitation transport pour renforcer notre équipe. Vos missions principales : Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation, vous serez en charge de : Facturation & gestion tarifaire - Gestion et mise à jour des tarifs clients - Contrôle de la préfacturation clients - Établissement et suivi de la facturation clients et affrétés Suivi social - Suivi documentaire administratif des salariés - Préparation et transmission des éléments variables de paie - Interface régulière avec le service Ressources Humaines Gestion des litiges - Traitement et suivi des litiges clients et transporteurs - Analyse des écarts et contribution à leur résolution Gestion[...]

photo Technicien / Technicienne logistique service réception

Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

RÉFÉRENT OPÉRATIONNEL DE SITE - LOGISTIQUE / SUIVI ET COORDINATION DESCRIPTION DU POSTE exploitation d'un site logistique dédié au traitement à la restauration à l'emballage et à l'expédition de meubles poste 100 % présentiel orienté suivi des opérations coordination quotidienne et respect des standards le site n'est pas un lieu de décision pas de stratégie pas de négociation pas de contact client final objectif principal assurer le bon fonctionnement quotidien du site la traçabilité des opérations et la continuité de l'activité MISSIONS PRINCIPALES assurer le suivi et le reporting des opérations avancement des restaurations statuts des meubles traçabilité coordonner les opérations quotidiennes avec l'équipe et les intervenants organiser le travail de l'équipe trois personnes dans le respect des priorités et des procédures suivre les stocks et les flux entrants et sortants participer aux opérations terrain si nécessaire réception des meubles emballage mise en caisse documenter l'activité du site et renseigner les outils de suivi collecter les éléments administratifs liés à l'activité production stocks pré comptabilité veiller à la tenue à l'ordre et à la sécurité[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bavilliers, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisée dans les travaux de construction, un Assistant Administratif H/F pour renforcer son équipe. Ce poste est essentiel pour le bon déroulement des projets, avec une forte composante de gestion administrative et de coordination des chantiers. Missions : Appels d'offres : - Préparation des dossiers administratifs. - Rédaction des actes d'engagement. - Dépôt des appels d'offres sur les plateformes dématérialisées. Préparation des dossiers de chantiers acceptés : - Création des étiquettes pour chaque chantier (N° et nom du chantier). - Classement des documents dans les trieurs spécifiques à chaque chantier. - Création et suivi des chantiers dans le logiciel Batigest. - Mise à jour du tableau de suivi des chantiers en cours. Suivi administratif des chantiers : - Rédaction et traitement des comptes-rendus de chantiers à transmettre aux conducteurs de travaux. - Planification et gestion des rendez-vous clients pour interventions. Standard téléphonique : - Gestion des appels entrants et transmission des messages aux bonnes personnes. Gestion des commandes et livraisons : - Envoi des commandes aux fournisseurs selon les indications[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Fournisseur de solutions d'hydratation, Locafontaine est une entreprise en forte croissance et pour soutenir cette croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Véritable bras droit de la direction, vous aurez pour principales missions : Support direct à la Direction Générale - Gestion de l'agenda, organisation des réunions, déplacements, formations et événements internes - Rédaction de courriers (y compris confidentiels), notes internes et comptes rendus - Préparation et structuration des supports de pilotage et de reporting internes Pilotage & reporting - Suivi et analyse des statistiques commerciales (commerciaux terrain) - Aide au reporting client (extractions, synthèses, suivis d'activité) - Appui et back-up sur les appels d'offres Support RH & structuration des process - Suivi administratif du personnel (absences, dossiers salariés.) - Contribution active aux projets RH (onboarding, process, structuration) - Préparation et transmission des éléments de paie dans le respect des échéances Organisation & communication interne - Mise à jour, diffusion et animation des procédures internes - Organisation et préparation des webinaires internes - Création[...]

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous interviendrez de manière transversale sur différents services et activités de l'entreprise Accueil & Services Généraux : Accueil physique des visiteurs Réception des appels téléphoniques Gestion et traitement du courrier Suivi des commandes de fournitures Appui à la gestion administrative courante (flotte auto, sinistres, créations de comptes.) Service Client : Réception et suivi des réclamations clients (téléphone, email), ouverture de dossiers, traitement via e-Mikit Coordination avec les franchisés et plateformes techniques Suivi et réponse aux clients, accompagnement sur la résolution Dossiers administratifs & ADV : Constitution et suivi des dossiers de construction (envoi de contrat, demandes de permis de construire, appels de fonds...) Suivi administratif des franchisés défaillants et des courtiers affiliés (autorisations, financement, transmission de dossier) Organisation des rendez-vous techniques et suivi jusqu'à la conformité RE2020 Profil recherché : Première expérience en assistanat ou administration Grande rigueur, polyvalence et sens de l'organisation, bon relationnel et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs Maitrise[...]

Ressources supplémentaires